Aviso: Você tem contas a pagar

Hoje vamos mostrar mais um recurso que o sistema web “POWER Admc” da POWER Informática oferece a seus usuários.

Quando o sistema é acessado, se existirem contas a pagar, em atraso ou vencendo hoje, um aviso, na forma de um botão vermelho, aparece na barra de menu. Veja imagem abaixo, onde aparece que existem [2] duas contas a pagar.

Clicando nesse botão você visualiza um relatório com essas contas, contendo: código / nome do seu fornecedor, data de vencimento, valor a ser pago e o histórico da conta, também aparece uma soma com o total de contas a pagar, ainda é oferecido para o usuário nessa tela/relatório um botão com função “Lançar pagamentos”

Esse é um recurso bem interessante para o administrador da empresa, saber quando e quanto a empresa precisa dispor para pagar as contas e ser avisado se esquecer de pagar alguma.

O sistema web “POWER Admc” é bem flexível e permite que o gerente tenha a opção de escolher em “Manutenção / Opções do sistema / Guia: Produtividade” se deseja que esse aviso seja mostrado na barra de menus do sistema.

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Movimentação de estoque no POWER Admc.

Basicamente existem dois tipos de movimentos que podem ser feitos na quantidade de produtos em estoque, entrada e saída, vamos ver como isso se processa no sistema web em questão.

Entrada – A principal forma de entrada de produtos é a digitação de notas fiscais de compra, onde a quantidade de itens constantes no documento é adicionada a quantidade em estoque do produto;

P Ex.: O produto “Lâmpada Led 15w – Luix” com quantidade disponível de 36 unidades.

NF de compra consta a aquisição de 120 unidades do item acima, ao ser digitada, o produto tem seu saldo adicionado, e uma nova quantidade de 156 unidades ficam disponíveis para venda.

Outra forma de entrada, menos usual, mas que também acrescenta quantidades ao saldo disponível para venda, é a “devolução de mercadorias”, nesse caso também a quantidade é somada.

Saída – Nesse caso a venda de produtos (PDV) é como se processa a saída, a cada quantidade vendida do item o saldo disponível vai diminuindo.

Existe ainda uma terceira forma (não recomendada) de alterar o saldo de itens disponíveis em estoque que é a opção “Atualizar quantidade em estoque”, é claro que por questões de segurança essa opção só está acessível ao gerente do sistema.

Toda essas movimentações de entrada e saída de produtos, podem ser visualizada e analisada pelo gerente, no “Log” do sistema, e nos relatórios de movimentação, para conferência e/ou decisões administrativas.

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Tutorial: Adicionando novos produtos no sistema web – POWER Admc.

Algumas dicas de como produzir mais com o cadastro de produtos no seu sistema.

          Ao acessar o “cadastros/produtos” se já existirem produtos, uma tabela com os produtos cadastrados será exibida, e acima dessa tabela uma série de botões com funções que permitem interagir com o cadastro, entre eles o botão [Novo produto] que realiza exatamente essa função, permite digitar novos produtos.

 

Algumas considerações sobre a tela de cadastro (acima) de novos produtos:

1) Esse formulário está dividido em três abas, dados do produto, outros e imagens, você pode mudar entre elas quantas vezes necessário antes de [Gravar] esse produto;

2) O nome do produto é obrigatório;

3) Grupo de produto, o sistema POWER Admc. já vem com o grupo “Geral” pré cadastrado, pois essa informação é obrigatória;

Observação importante, sobre grupos de produtos, se você não tem grupos cadastrados, um link ao lado do campo permite essa função;

Outro detalhe também importante, o sistema permite atualizar o preço de venda de todos os produtos de um determinado grupo, então se você quiser aumentar/diminuir todos os preços do grupo “Ferragens” por exemplo, esse seria um dos benefícios de agrupar produtos;

4) Fornecedor, essa também é uma informação obrigatória do sistema, e também tem um link para cadastrar novos fornecedores;

A POWER Informática está sempre procurando aprimorar seus produtos, e com o produto POWER Admc. não é diferente.

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