Localizar / filtrar clientes no cadastro do PowerAdmc.

Essa é mais uma dica de como melhorar o seu rendimento, usando os recursos do sistema web desenvolvido pela Power Informática.
localizando-clientes

Ao entrar em CADASTRO / CLIENTE uma listagem, em ordem alfabética por padrão, com os clientes é mostrada, a seu critério essa ordem de listagem pode ser alterada clicando em [Ordenar], mas o foco desse texto é localizar (filtrar) clientes, vamos em frente, na caixa de  edição [ Procurar cliente (filtrar) ] digite nome ou parte de algum nome a ser localizado.

Por exemplo, na imagem acima se for digitado ana, em minúsculas ou maiúsculas tanto faz, o sistema localiza todos os clientes cadastrados que contém essas três letras no nome, nesse exemplo quatro clientes serão exibidos na grade, pois Ana Carolina, Ana Cláudia, Anair Flores e Mariana Linhares atendem a esse critério de filtragem, independente da localização dessa sequencia no nome do cliente.

filtrado

Como você pode perceber essa é uma forma simples e prática de localizar clientes em seu cadastro.

Dica: Localizou todos os clientes com o sobrenome “Silva”.  Após ativar esse filtro só aparecem na grade pessoas que contém essas letras no nome, se quiser voltar a ver todo o cadastro novamente apenas deixe o filtro em branco e clique na lupa ou na tecla ENTER no seu teclado, o filtro e limpo e você volta a ver todos os registros novamente.

 

Quer ser mais um usuário desse sistema web na sua empresa:
Entre em contato com a POWER Informática.

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O Centro de custos, no sistema web POWER Admc.

A funcionalidade Centro de custos*, é mais um dos recursos disponíveis no sistema web POWER Admc desenvolvido pela POWER Informática, esse  recurso permite agrupar as despesas e compromissos financeiros de sua empresa, melhorando a gestão e a tomada de decisões administrativas.

É obrigatório a criação de um centro de custos para poder usar o sistema ?
Não, mas é recomendado, o sistema é desenvolvido de forma que esse recurso pode ser considerado opcional na usabilidade do mesmo.

centro-de-custos-001
Cadastrando novos centros de custo
centro-custos-002
Lançamento de contas a pagar

Na imagem acima, no momento de realizar um lançamento em contas a pagar, existe a opção de definir para qual  centro de custo  essa despesa deve ser encaminhada, sendo assim ao final do ano por exemplo você pode ter um relatório de despesas com energia elétrica, entre outras.

 

* Em empresas comerciais os custos podem ser agrupados em dois aspectos (fixos e variáveis), gerenciar esses aspectos através do centro de custos, permite que possamos controlar o desempenho financeiro melhorando a gestão das receitas que cobrem esses custos.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela


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Aviso: Você tem contas a pagar

Hoje vamos mostrar mais um recurso que o sistema web “POWER Admc” da POWER Informática oferece a seus usuários.

Quando o sistema é acessado, se existirem contas a pagar, em atraso ou vencendo hoje, um aviso, na forma de um botão vermelho, aparece na barra de menu. Veja imagem abaixo, onde aparece que existem [2] duas contas a pagar.

contas-001

Clicando nesse botão você visualiza um relatório com essas contas, contendo: código / nome do seu fornecedor, data de vencimento, valor a ser pago e o histórico da conta, também aparece uma soma com o total de contas a pagar, ainda é oferecido para o usuário nessa tela/relatório um botão com função “Lançar pagamentos”

contas-01

Esse é um recurso bem interessante para o administrador da empresa, saber quando e quanto a empresa precisa dispor para pagar as contas e ser avisado se esquecer de pagar alguma.

O sistema web “POWER Admc” é bem flexível e permite que o gerente tenha a opção de escolher em “Manutenção / Opções do sistema / Guia: Produtividade” se deseja que esse aviso seja mostrado na barra de menus do sistema.

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Financeiro – Contas a receber

Vamos visualizar como funciona o “Financeiro – Contas a receber” no sistema web POWER Admc.

Para esse exemplo vamos considerar que você cliente tem uma revenda de confecções, e vende seus produtos também na forma de “credito pessoal”, ou seja o velho e tradicional “fiado”. Para melhor administrar o financeiro do seu negócio você opta por usar o nosso sistema e quer controlar os pagamentos/recebimentos das suas vendas.

Mesmo que você não use o PDV (sistema de ponto de vendas), ainda assim controlar suas contas a receber é bem simples, basta lançar débitos para o cliente na forma manual, veja:

contas-receber-01

O cliente Marcelo, compra uma calça no valor de 158,33, e deixa uma entrada de R$ 50,00, como fazer:

Nesse exemplo é lançado em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar DÍVIDA p/Cliente”, para o cliente, Marcelo Farias a venda de uma Calça Jeans, no valor de R$ 158,33.

Ao clicar em “gravar” o cliente passa a ter um débito desse valor, acrescido do saldo anterior do mesmo, que nesse caso era R$ 0,00 (cliente não devia nada).

Mas na mesma hora da compra o cliente, deixou como adiantamento o valor de R$ 50,00, vamos lançar esse valor em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar PAGAMENTO p/Cliente

contas-receber-02

Agora você pode visualizar o extrato de movimentação do cliente vai ver que ele deve R$ 108,33, também observa que aparece no extrato o adiantamento lançado para o seu cliente.

contas-receber-03

O sistema ainda oferece a você administrador, a possibilidade de enviar esse extrato para o cliente via e-mail, e também pode visualizar e/ou imprimir uma listagem de todos os clientes devedores, com uma soma geral de quanto você tem a receber.

Observação: O valor da entrada da compra R$ 50,00 é lançado no seu Livro Caixa, como uma entrada de dinheiro automaticamente.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela


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Como funciona o “financeiro” no sistema web POWER Admc

Como sempre esse material tem o objetivo de divulgar o produto e não servir como manual de uso do mesmo.

O “Livro Caixa” é o foco principal do financeiro, para ele migram todos os lançamentos (manuais ou automáticos) que envolvem ENTRADA e SAÍDA de valores para a sua empresa.

financeiro
Para que o Livro Caixa tenha integridade, são necessário seguir algumas regras a saber:

1) O livro caixa é aberto automaticamente na data atual (hoje) assim que o primeiro lançamento é feito;

2) Todos os lançamentos são realizados no caixa que se encontra aberto;

3) Nenhum lançamento, após estar no Caixa pode ser excluído, ou modificado;

4) Se você vende algum produto no PDV, essa venda vai para caixa como ENTRADA de dinheiro, cartão ou outro;

5) Se um cliente paga alguma conta no “Contas a Receber “ esse pagamento vai para caixa como ENTRADA;

6) Ao retirar dinheiro do caixa para pagamento de algum item do “Contas a pagar”, energia por exemplo, um lançamento manual de SAÍDA precisa informar essa operação;

7) Ao errar um lançamento, a única forma de corrigir é realizando um lançamento invertido, e no histórico informar o motivo desse lançamento;

Com essas e mais algumas regras, pretende-se que, os dados apresentados no “Relatório do Livro Caixa” tenham a maior credibilidade possível, mesmo assim o sistema é flexível o bastante para que você tenha liberdade de adaptar o mesmo a sua realidade administrativa.

Segurança – não esqueça que todas as atividades realizadas pelos usuários do Sistema web POWER Admc, são registradas em arquivo de “log” podendo serem consultadas a qualquer momento pelo gerente do sistema.


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Movimentação de estoque no POWER Admc.

Basicamente existem dois tipos de movimentos que podem ser feitos na quantidade de produtos em estoque, entrada e saída, vamos ver como isso se processa no sistema web em questão.

entrada-saida

Entrada – A principal forma de entrada de produtos é a digitação de notas fiscais de compra, onde a quantidade de itens constantes no documento é adicionada a quantidade em estoque do produto;

P Ex.: O produto “Lâmpada Led 15w – Luix” com quantidade disponível de 36 unidades.

NF de compra consta a aquisição de 120 unidades do item acima, ao ser digitada, o produto tem seu saldo adicionado, e uma nova quantidade de 156 unidades ficam disponíveis para venda.

Outra forma de entrada, menos usual, mas que também acrescenta quantidades ao saldo disponível para venda, é a “devolução de mercadorias”, nesse caso também a quantidade é somada.

Saída – Nesse caso a venda de produtos (PDV) é como se processa a saída, a cada quantidade vendida do item o saldo disponível vai diminuindo.

Existe ainda uma terceira forma (não recomendada) de alterar o saldo de itens disponíveis em estoque que é a opção “Atualizar quantidade em estoque”, é claro que por questões de segurança essa opção só está acessível ao gerente do sistema.

estoque

Toda essas movimentações de entrada e saída de produtos, podem ser visualizada e analisada pelo gerente, no “Log” do sistema, e nos relatórios de movimentação, para conferência e/ou decisões administrativas.

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Tutorial: Adicionando novos produtos no sistema web – POWER Admc.

Algumas dicas de como produzir mais com o cadastro de produtos no seu sistema.

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          Ao acessar o “cadastros/produtos” se já existirem produtos, uma tabela com os produtos cadastrados será exibida, e acima dessa tabela uma série de botões com funções que permitem interagir com o cadastro, entre eles o botão [Novo produto] que realiza exatamente essa função, permite digitar novos produtos.

 

prod-02

Algumas considerações sobre a tela de cadastro (acima) de novos produtos:

1) Esse formulário está dividido em três abas, dados do produto, outros e imagens, você pode mudar entre elas quantas vezes necessário antes de [Gravar] esse produto;

2) O nome do produto é obrigatório;

3) Grupo de produto, o sistema POWER Admc. já vem com o grupo “Geral” pré cadastrado, pois essa informação é obrigatória;

Observação importante, sobre grupos de produtos, se você não tem grupos cadastrados, um link ao lado do campo permite essa função;

Outro detalhe também importante, o sistema permite atualizar o preço de venda de todos os produtos de um determinado grupo, então se você quiser aumentar/diminuir todos os preços do grupo “Ferragens” por exemplo, esse seria um dos benefícios de agrupar produtos;

4) Fornecedor, essa também é uma informação obrigatória do sistema, e também tem um link para cadastrar novos fornecedores;

A POWER Informática está sempre procurando aprimorar seus produtos, e com o produto POWER Admc. não é diferente.

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Cadastrando clientes no sistema web – POWER Admc.

Cinco passos para você cadastrar seus clientes no sistema web da Power Informática.

  1. Após fazer login no sistema e dependendo das suas permissões o menu é apresentado e no menu Cadastros, clique em clientes como na imagem abaixo;
    cad-cli-01
  2. Uma tela com as opções disponíveis para o cadastro de clientes é apresentada e você pode clicar em “Novo Cliente”;
    cad-cli-02
  3. O formulário de cadastro de clientes é apresentado e você já pode cadastrar as informações referentes a seu cliente; Atente para as abas “contato” e “outros” que permitem inserir  mais informações sobre esse cliente;
    cad-cli-03
  4. A aba “contato” entre as informações você deve escolher o estado e a cidade do seu cliente; Dica o sistema permite definir um estado e uma cidade padrão, com o objetivo de agilizar a entrada de dados de clientes da sua cidade;
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  5. Na aba “outros” você pode selecionar uma imagem/foto do seu cliente e colocar mais alguma informação extra sobre o mesmo, e clicar em “GRAVAR” para concluir o processo de cadastramento.
    cad-cli-05

Atenção: Na data de publicação deste post (dez/2016) o sistema encontra-se na versão 1.0 e algumas das imagens podem estar levemente modificadas atualmente.

 

 

 

 

 

 

A importância de ter um cadastro de cliente detalhado e atualizado.

Um dos primeiros objetivos ao informatizar sua empresa, é manter um cadastro de clientes, de forma organizada e principalmente atualizado, sabendo disso, vamos ver alguns dos principais motivos, e também algumas dicas, para manter um cadastro eficiente.

Qual a importância do cadastro?
O objetivo é sempre otimizar buscas e pesquisas;
Ele uma peça fundamental para melhorar as vendas de sua empresa;
– Habilitar o cliente para comprar;
– Acompanhar o histórico do cliente com a empresa;
– Em novas campanhas promocionais, facilita um direcionamento para cliente-alvo;

Como começar:
Não precisa um cadastro gigantesco, comece pelo básico.
– Nome
– Telefones
– E-mail
– Data de aniversário
– Endereço

Dicas:
– Solicite apenas informações necessárias para um primeiro contato;
– Avise os clientes das novidades;
– E-mails / SMS precisam ser controlados, para não saturar a caixa postal do cliente;
– Produtos complementares a uma compra realizada pelo cliente é interessante;
– Parece tradicional, mas mostrar que você lembrou deles no aniversário e no Natal ainda é válido;
– Relacionamento e pós vendas é um diferencia, pense em verificar a satisfação do cliente com  o produto adquirido, ou serviço prestado;

Em resumo, não chega a ser uma tarefa complexa manter um cadastro eficiente e atualizado, também é importante ressaltar que o cadastro é um dos grandes patrimônios da sua empresa.
Tanto é, que em algumas vendas de empresas o bem mais valorizado é o cadastro;

cadastrocliente

 

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Sistemas web, vale a pena informatizar o meu negócio?

vantagens

Se você ainda tem todas as informações do seu negócio em várias pastas na área de trabalho, organiza suas contas em planilhas (Excel) ou textos no Word, não vou nem comentar em “caderninho” com as vendas do dia, é sinal de que está na hora de informatizar.

Um software de gestão pode facilitar muito a produtividade da sua empresa, automatizando e agilizando os processos que antes eram realizados apenas manualmente.

A informatização pode te ajudar, por exemplo em:

* Disponibilidade – Você está em uma agência bancária, conversando com um amigo, e surge a oportunidade de um novo negócio, mas você precisa saber o detalhes de um dos seus fornecedores, com seu smartfone é só acessar seu sistema e consultar;

* Controle administrativo – Um relatório pode lhe informar, as previsões de “contas a receber” em um determinado período, agilizando tomadas de decisões;

* Controle administrativo – Ao acessar o sistema pela manha, você recebe uma mensagem com todas as “contas a pagar” naquele dia;

* Controle administrativo – Quando foi a última vez que você vendeu o produto yyy, quanto tem em estoque, e qual seria o mínimo necessário;

* Controle administrativo – Quando foi a última vez que o cliente ddd, comprou na sua empresa, ele está de aniversário, que tal uma mensagem por e-mail para ele;

Bom, essa lista ficaria bem grande com as vantagens de investir em um software de gestão comercial, mas vamos a outros pontos para ajudá-lo a decidir.

Ao automatizar seu comércio, a sua produtividade melhora pois você consegue enxergar cada tarefa de forma mais organizada, além de conseguir visualizar todos processos do seu dia a dia.

Benefícios dos sistemas Web – Os sistemas Web vêm ganhando espaço e preferência entre os empresários e gestores de negócios. Há muitas vantagens envolvidas, desde a implantação aos resultados em longo prazo, que não podem ser desconsideradas.

Os sistemas Web se destacam pelo excelente custo-benefício, a melhor opção até mesmo para as empresas pequenas ou microempresas (MEI). O investimento é pequeno considerando os benefícios.

A instalação inicial (implantação), o suporte e o treinamento e a capacitações são muito dinâmicos nesse tipo de sistema, pois quase todos, hoje em dia usam navegadores web (Firefox, Chrome, IE, Opera entre outros).

A infraestrutura necessária e a manutenção da mesma, é de responsabilidade do seu hospedeiro, ficando para sua empresa apenas os seus dispositivos de acesso ao sistema, que podem ser, computadores, notebooks, tablets e smartfones.

Bom espero ter, melhorado sua percepção, sobre automatizar sua empresa com um sistema web. Que tal, você aproveitar e solicitar uma demonstração grátis do nosso produto de gestão comercial “POWER Admc”.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela


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