Financeiro – Contas a receber

Vamos visualizar como funciona o “Financeiro – Contas a receber” no sistema web POWER Admc.

Para esse exemplo vamos considerar que você cliente tem uma revenda de confecções, e vende seus produtos também na forma de “credito pessoal”, ou seja o velho e tradicional “fiado”. Para melhor administrar o financeiro do seu negócio você opta por usar o nosso sistema e quer controlar os pagamentos/recebimentos das suas vendas.

Mesmo que você não use o PDV (sistema de ponto de vendas), ainda assim controlar suas contas a receber é bem simples, basta lançar débitos para o cliente na forma manual, veja:

contas-receber-01

O cliente Marcelo, compra uma calça no valor de 158,33, e deixa uma entrada de R$ 50,00, como fazer:

Nesse exemplo é lançado em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar DÍVIDA p/Cliente”, para o cliente, Marcelo Farias a venda de uma Calça Jeans, no valor de R$ 158,33.

Ao clicar em “gravar” o cliente passa a ter um débito desse valor, acrescido do saldo anterior do mesmo, que nesse caso era R$ 0,00 (cliente não devia nada).

Mas na mesma hora da compra o cliente, deixou como adiantamento o valor de R$ 50,00, vamos lançar esse valor em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar PAGAMENTO p/Cliente

contas-receber-02

Agora você pode visualizar o extrato de movimentação do cliente vai ver que ele deve R$ 108,33, também observa que aparece no extrato o adiantamento lançado para o seu cliente.

contas-receber-03

O sistema ainda oferece a você administrador, a possibilidade de enviar esse extrato para o cliente via e-mail, e também pode visualizar e/ou imprimir uma listagem de todos os clientes devedores, com uma soma geral de quanto você tem a receber.

Observação: O valor da entrada da compra R$ 50,00 é lançado no seu Livro Caixa, como uma entrada de dinheiro automaticamente.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela


– – / / * / / – –

#powerinformatica #sistemasweb #estoque #cadastrocliente #contasapagar #contasareceber #fornecedores #faturamento #livrocaixa #vendas #cadastroprodutos #grupoprodutos #centrodecusto #orcamento #os #relatóriosgerenciais #paginasweb #pedidosonline #sistemasdesktop #tablet #siteresponsivo #aplicativo #app #poweradmc #susviela

—-[ www.powerinformatica.com.br ]—-

Movimentação de estoque no POWER Admc.

Basicamente existem dois tipos de movimentos que podem ser feitos na quantidade de produtos em estoque, entrada e saída, vamos ver como isso se processa no sistema web em questão.

entrada-saida

Entrada – A principal forma de entrada de produtos é a digitação de notas fiscais de compra, onde a quantidade de itens constantes no documento é adicionada a quantidade em estoque do produto;

P Ex.: O produto “Lâmpada Led 15w – Luix” com quantidade disponível de 36 unidades.

NF de compra consta a aquisição de 120 unidades do item acima, ao ser digitada, o produto tem seu saldo adicionado, e uma nova quantidade de 156 unidades ficam disponíveis para venda.

Outra forma de entrada, menos usual, mas que também acrescenta quantidades ao saldo disponível para venda, é a “devolução de mercadorias”, nesse caso também a quantidade é somada.

Saída – Nesse caso a venda de produtos (PDV) é como se processa a saída, a cada quantidade vendida do item o saldo disponível vai diminuindo.

Existe ainda uma terceira forma (não recomendada) de alterar o saldo de itens disponíveis em estoque que é a opção “Atualizar quantidade em estoque”, é claro que por questões de segurança essa opção só está acessível ao gerente do sistema.

estoque

Toda essas movimentações de entrada e saída de produtos, podem ser visualizada e analisada pelo gerente, no “Log” do sistema, e nos relatórios de movimentação, para conferência e/ou decisões administrativas.

– – / / * / / – –

#powerinformatica #sistemasweb #estoque #cadastrocliente #contasapagar #contasareceber #fornecedores #faturamento #livrocaixa #vendas #cadastroprodutos #grupoprodutos #centrodecusto #orcamento #os #relatóriosgerenciais #paginasweb #pedidosonline #sistemasdesktop #tablet #siteresponsivo #aplicativo #app #poweradmc #susviela

—-[ www.powerinformatica.com.br ]—-

 

Cadastrando clientes no sistema web – POWER Admc.

Cinco passos para você cadastrar seus clientes no sistema web da Power Informática.

  1. Após fazer login no sistema e dependendo das suas permissões o menu é apresentado e no menu Cadastros, clique em clientes como na imagem abaixo;
    cad-cli-01
  2. Uma tela com as opções disponíveis para o cadastro de clientes é apresentada e você pode clicar em “Novo Cliente”;
    cad-cli-02
  3. O formulário de cadastro de clientes é apresentado e você já pode cadastrar as informações referentes a seu cliente; Atente para as abas “contato” e “outros” que permitem inserir  mais informações sobre esse cliente;
    cad-cli-03
  4. A aba “contato” entre as informações você deve escolher o estado e a cidade do seu cliente; Dica o sistema permite definir um estado e uma cidade padrão, com o objetivo de agilizar a entrada de dados de clientes da sua cidade;
    cad-cli-04
  5. Na aba “outros” você pode selecionar uma imagem/foto do seu cliente e colocar mais alguma informação extra sobre o mesmo, e clicar em “GRAVAR” para concluir o processo de cadastramento.
    cad-cli-05

Atenção: Na data de publicação deste post (dez/2016) o sistema encontra-se na versão 1.0 e algumas das imagens podem estar levemente modificadas atualmente.

 

 

 

 

 

 

A importância de ter um cadastro de cliente detalhado e atualizado.

Um dos primeiros objetivos ao informatizar sua empresa, é manter um cadastro de clientes, de forma organizada e principalmente atualizado, sabendo disso, vamos ver alguns dos principais motivos, e também algumas dicas, para manter um cadastro eficiente.

Qual a importância do cadastro?
O objetivo é sempre otimizar buscas e pesquisas;
Ele uma peça fundamental para melhorar as vendas de sua empresa;
– Habilitar o cliente para comprar;
– Acompanhar o histórico do cliente com a empresa;
– Em novas campanhas promocionais, facilita um direcionamento para cliente-alvo;

Como começar:
Não precisa um cadastro gigantesco, comece pelo básico.
– Nome
– Telefones
– E-mail
– Data de aniversário
– Endereço

Dicas:
– Solicite apenas informações necessárias para um primeiro contato;
– Avise os clientes das novidades;
– E-mails / SMS precisam ser controlados, para não saturar a caixa postal do cliente;
– Produtos complementares a uma compra realizada pelo cliente é interessante;
– Parece tradicional, mas mostrar que você lembrou deles no aniversário e no Natal ainda é válido;
– Relacionamento e pós vendas é um diferencia, pense em verificar a satisfação do cliente com  o produto adquirido, ou serviço prestado;

Em resumo, não chega a ser uma tarefa complexa manter um cadastro eficiente e atualizado, também é importante ressaltar que o cadastro é um dos grandes patrimônios da sua empresa.
Tanto é, que em algumas vendas de empresas o bem mais valorizado é o cadastro;

cadastrocliente

 

– –  / * /  – –

#powerinformatica #sistemasweb #estoque #cadastrocliente #contasapagar #contasareceber #fornecedores #faturamento #livrocaixa #vendas #cadastroprodutos #grupoprodutos #centrodecusto #orcamento #os #relatóriosgerenciais #paginasweb #sistemasdesktop #tablet #siteresponsivo #aplicativo #app #poweradmc #susviela

—-[ http://www.powerinformatica.com.br ]—-

Tela login

Tela de acesso ao sistema “POWER Admc” onde você ou seus funcionários se identificam, após a validação do usuário os menus definidos no seu nível de permissão serão disponibilizados.
Todas as atividades do usuário, são gravadas em um arquivo, para posterior consulta do gerente do sistema.

tela-login

O Sistema esta desenvolvido em uma plataforma web com recursos de “responsividade” que permite o mesmo se adaptar ao tamanho do dispositivo usado para acessar, seja ele um computador desktop, um tablet, um notebook ou mesmo um smartphone.

 

– –  / * /  – –

#powerinformatica #sistemasweb #estoque #cadastrocliente #contasapagar #contasareceber #fornecedores #faturamento #livrocaixa #vendas #cadastroprodutos #grupoprodutos #centrodecusto #orcamento #os #relatóriosgerenciais #paginasweb #sistemasdesktop #tablet #siteresponsivo #aplicativo #app #poweradmc #susviela

—-[ http://www.powerinformatica.com.br ]—-

 

Blog – POWER Admc

Seja bem-vindo!

Esse blog é para divulgar o produto “POWER Admc” que tem o objetivo de ser uma ferramenta de gestão administrativa, para pequenas e médias empresas. Esse é mais um produto que faz parte dos sistemas desenvolvidos pela POWER Informática.

Vamos publicar aqui, o que é esse software desenvolvido em plataforma web, como usá-lo e extrair os melhores resultados do mesmo.

Essa ferramenta pode ser disponibilizada para uso local ou web; na modalidade local sua empresa vai precisar de um computador onde fique instalado o sistema e o acesso ao mesmo vai depender apenas da disponibilidade do seu equipamento, já na web seu sistema fica disponível o tempo todo em qualquer local que você esteja, via internet, mas não se preocupe com a segurança, a POWER Informática desenvolveu um sistema com níveis de acesso onde o cuidado maior, sempre é proteger ao máximo os seus dados, além é claro de um sistema de “logs” onde fica registrado todo acesso ao sistema e as atividades dos usuários dessa ferramenta de gestão.

Carlos Alberto Nunes Susviela

 

– –  / * /  – –

#powerinformatica #sistemasweb #estoque #cadastrocliente #contasapagar #contasareceber #fornecedores #faturamento #livrocaixa #vendas #cadastroprodutos #grupoprodutos #centrodecusto #orcamento #os #relatóriosgerenciais #paginasweb #sistemasdesktop #tablet #siteresponsivo #aplicativo #app #poweradmc #susviela

—-[ http://www.powerinformatica.com.br ]—-