O Centro de custos, no sistema web POWER Admc.

A funcionalidade Centro de custos*, é mais um dos recursos disponíveis no sistema web POWER Admc desenvolvido pela POWER Informática, esse  recurso permite agrupar as despesas e compromissos financeiros de sua empresa, melhorando a gestão e a tomada de decisões administrativas.

– É obrigatório a criação de um centro de custos para poder usar o sistema ?
Não, mas é recomendado, o sistema é desenvolvido de forma que esse recurso pode ser considerado opcional na usabilidade do mesmo.

Cadastrando novos centros de custo

Lançamento de contas a pagar

Na imagem acima, no momento de realizar um lançamento em contas a pagar, existe a opção de definir para qual  centro de custo  essa despesa deve ser encaminhada, sendo assim ao final do ano por exemplo você pode ter um relatório de despesas com energia elétrica, entre outras.

 

* Em empresas comerciais os custos podem ser agrupados em dois aspectos (fixos e variáveis), gerenciar esses aspectos através do centro de custos, permite que possamos controlar o desempenho financeiro melhorando a gestão das receitas que cobrem esses custos.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela

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Aviso: Você tem contas a pagar

Hoje vamos mostrar mais um recurso que o sistema web “POWER Admc” da POWER Informática oferece a seus usuários.

Quando o sistema é acessado, se existirem contas a pagar, em atraso ou vencendo hoje, um aviso, na forma de um botão vermelho, aparece na barra de menu. Veja imagem abaixo, onde aparece que existem [2] duas contas a pagar.

Clicando nesse botão você visualiza um relatório com essas contas, contendo: código / nome do seu fornecedor, data de vencimento, valor a ser pago e o histórico da conta, também aparece uma soma com o total de contas a pagar, ainda é oferecido para o usuário nessa tela/relatório um botão com função “Lançar pagamentos”

Esse é um recurso bem interessante para o administrador da empresa, saber quando e quanto a empresa precisa dispor para pagar as contas e ser avisado se esquecer de pagar alguma.

O sistema web “POWER Admc” é bem flexível e permite que o gerente tenha a opção de escolher em “Manutenção / Opções do sistema / Guia: Produtividade” se deseja que esse aviso seja mostrado na barra de menus do sistema.

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Financeiro – Contas a receber

Vamos visualizar como funciona o “Financeiro – Contas a receber” no sistema web POWER Admc.

Para esse exemplo vamos considerar que você cliente tem uma revenda de confecções, e vende seus produtos também na forma de “credito pessoal”, ou seja o velho e tradicional “fiado”. Para melhor administrar o financeiro do seu negócio você opta por usar o nosso sistema e quer controlar os pagamentos/recebimentos das suas vendas.

Mesmo que você não use o PDV (sistema de ponto de vendas), ainda assim controlar suas contas a receber é bem simples, basta lançar débitos para o cliente na forma manual, veja:

O cliente Marcelo, compra uma calça no valor de 158,33, e deixa uma entrada de R$ 50,00, como fazer:

Nesse exemplo é lançado em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar DÍVIDA p/Cliente”, para o cliente, Marcelo Farias a venda de uma Calça Jeans, no valor de R$ 158,33.

Ao clicar em “gravar” o cliente passa a ter um débito desse valor, acrescido do saldo anterior do mesmo, que nesse caso era R$ 0,00 (cliente não devia nada).

Mas na mesma hora da compra o cliente, deixou como adiantamento o valor de R$ 50,00, vamos lançar esse valor em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar PAGAMENTO p/Cliente”

Agora você pode visualizar o extrato de movimentação do cliente vai ver que ele deve R$ 108,33, também observa que aparece no extrato o adiantamento lançado para o seu cliente.

O sistema ainda oferece a você administrador, a possibilidade de enviar esse extrato para o cliente via e-mail, e também pode visualizar e/ou imprimir uma listagem de todos os clientes devedores, com uma soma geral de quanto você tem a receber.

Observação: O valor da entrada da compra R$ 50,00 é lançado no seu Livro Caixa, como uma entrada de dinheiro automaticamente.

 

Carlos Alberto Nunes #Susviela

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