Como funciona o “financeiro” no sistema web POWER Admc

Como sempre esse material tem o objetivo de divulgar o produto e não servir como manual de uso do mesmo.

O “Livro Caixa” é o foco principal do financeiro, para ele migram todos os lançamentos (manuais ou automáticos) que envolvem ENTRADA e SAÍDA de valores para a sua empresa.

financeiro
Para que o Livro Caixa tenha integridade, são necessário seguir algumas regras a saber:

1) O livro caixa é aberto automaticamente na data atual (hoje) assim que o primeiro lançamento é feito;

2) Todos os lançamentos são realizados no caixa que se encontra aberto;

3) Nenhum lançamento, após estar no Caixa pode ser excluído, ou modificado;

4) Se você vende algum produto no PDV, essa venda vai para caixa como ENTRADA de dinheiro, cartão ou outro;

5) Se um cliente paga alguma conta no “Contas a Receber “ esse pagamento vai para caixa como ENTRADA;

6) Ao retirar dinheiro do caixa para pagamento de algum item do “Contas a pagar”, energia por exemplo, um lançamento manual de SAÍDA precisa informar essa operação;

7) Ao errar um lançamento, a única forma de corrigir é realizando um lançamento invertido, e no histórico informar o motivo desse lançamento;

Com essas e mais algumas regras, pretende-se que, os dados apresentados no “Relatório do Livro Caixa” tenham a maior credibilidade possível, mesmo assim o sistema é flexível o bastante para que você tenha liberdade de adaptar o mesmo a sua realidade administrativa.

Segurança – não esqueça que todas as atividades realizadas pelos usuários do Sistema web POWER Admc, são registradas em arquivo de “log” podendo serem consultadas a qualquer momento pelo gerente do sistema.


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Movimentação de estoque no POWER Admc.

Basicamente existem dois tipos de movimentos que podem ser feitos na quantidade de produtos em estoque, entrada e saída, vamos ver como isso se processa no sistema web em questão.

entrada-saida

Entrada – A principal forma de entrada de produtos é a digitação de notas fiscais de compra, onde a quantidade de itens constantes no documento é adicionada a quantidade em estoque do produto;

P Ex.: O produto “Lâmpada Led 15w – Luix” com quantidade disponível de 36 unidades.

NF de compra consta a aquisição de 120 unidades do item acima, ao ser digitada, o produto tem seu saldo adicionado, e uma nova quantidade de 156 unidades ficam disponíveis para venda.

Outra forma de entrada, menos usual, mas que também acrescenta quantidades ao saldo disponível para venda, é a “devolução de mercadorias”, nesse caso também a quantidade é somada.

Saída – Nesse caso a venda de produtos (PDV) é como se processa a saída, a cada quantidade vendida do item o saldo disponível vai diminuindo.

Existe ainda uma terceira forma (não recomendada) de alterar o saldo de itens disponíveis em estoque que é a opção “Atualizar quantidade em estoque”, é claro que por questões de segurança essa opção só está acessível ao gerente do sistema.

estoque

Toda essas movimentações de entrada e saída de produtos, podem ser visualizada e analisada pelo gerente, no “Log” do sistema, e nos relatórios de movimentação, para conferência e/ou decisões administrativas.

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Sobre segurança e níveis de acesso ao sistema web POWER Admc.

Nosso sistema dispõe de rotinas simples e eficazes para que o gerente do sistema (proprietário da empresa) possa definir permissões de acesso, uma vez que o sistema pode estar disponível na web é importante que a questão segurança seja uma constante.

São cinco níveis de acesso, fica com o gerente do sistema a tarefa de definir esses acessos.

Outro ponto que serve como item de segurança, é que o sistema gera um “log*” das ações dos usuários. Tecnicamente tudo que você fizer está sendo gravado e pode ser consultado pelo gerente.

usuario-01

Na imagem acima, tela de cadastro de novos usuários, só gerentes podem acessar essa rotina;

usuario-02

Gerente do sistema, definindo/alterando os níveis de acesso do usuário “Y”;

usuario-03

Nessa imagem acima vemos o gerente visualizando o “log” com as atividades realizadas pelos usuários do sistema.

A POWER Informática está sempre comprometida com a segurança dos dados dos clientes e constantemente revisando seus processos e atualizando os sistemas para que nossos clientes possam estar seguros que seus dados serão preservados.

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*Em computação, log de dados é uma expressão utilizada para descrever o processo de registro de eventos relevantes num sistema computacional. Esse registro pode ser utilizado para restabelecer o estado original de um sistema ou para que um administrador conheça o seu comportamento no passado.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Log_de_dados

 

Cadastrando clientes no sistema web – POWER Admc.

Cinco passos para você cadastrar seus clientes no sistema web da Power Informática.

  1. Após fazer login no sistema e dependendo das suas permissões o menu é apresentado e no menu Cadastros, clique em clientes como na imagem abaixo;
    cad-cli-01
  2. Uma tela com as opções disponíveis para o cadastro de clientes é apresentada e você pode clicar em “Novo Cliente”;
    cad-cli-02
  3. O formulário de cadastro de clientes é apresentado e você já pode cadastrar as informações referentes a seu cliente; Atente para as abas “contato” e “outros” que permitem inserir  mais informações sobre esse cliente;
    cad-cli-03
  4. A aba “contato” entre as informações você deve escolher o estado e a cidade do seu cliente; Dica o sistema permite definir um estado e uma cidade padrão, com o objetivo de agilizar a entrada de dados de clientes da sua cidade;
    cad-cli-04
  5. Na aba “outros” você pode selecionar uma imagem/foto do seu cliente e colocar mais alguma informação extra sobre o mesmo, e clicar em “GRAVAR” para concluir o processo de cadastramento.
    cad-cli-05

Atenção: Na data de publicação deste post (dez/2016) o sistema encontra-se na versão 1.0 e algumas das imagens podem estar levemente modificadas atualmente.

 

 

 

 

 

 

Tela login

Tela de acesso ao sistema “POWER Admc” onde você ou seus funcionários se identificam, após a validação do usuário os menus definidos no seu nível de permissão serão disponibilizados.
Todas as atividades do usuário, são gravadas em um arquivo, para posterior consulta do gerente do sistema.

tela-login

O Sistema esta desenvolvido em uma plataforma web com recursos de “responsividade” que permite o mesmo se adaptar ao tamanho do dispositivo usado para acessar, seja ele um computador desktop, um tablet, um notebook ou mesmo um smartphone.

 

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