Relatórios planilhas Excel ou no Monitor (tela).

Continuando a série de artigos, que tem por objetivo mostrar os recursos do sistema web #PowerADMC desenvolvido pela POWER Informática, hoje vamos mostrar como exportar os relatórios gerados pelo sistema para o Excel.

Com esse recurso, você pode criar praticamente qualquer outro relatório, enviar para seu cliente via e-mail / WhatsApp / Messenger / Facebook, enfim as opções são variadíssimas.

Sempre levando em consideração que o sistema gera e envia, opcionalmente, e-mails para os clientes devedores. Em um outro post vamos ver esse recurso.

Para esse exemplo vou entrar no menu Financeiro / Contas a Receber / Extrato Movimentação cliente, nessa tela vamos selecionar o cliente,  a data inicial e data final do extrato (período), e por padrão está selecionado [*] Tela/Monitor, é só clicar no botão [Gerar Extrato], que o relatório especificado aparece na sua tela, opcionalmente podemos selecionar [*]Planilha Excel,  o sistema gera um arquivo e  salva no seu computador.

Ao optar por gerar uma planilha, você pode salvar no seu computador ou abrir com seu aplicativo de escritório, nesse exemplo uso o LibreOffice que é uma “Suite Office Livre”, mas o arquivo gerado pelo Sistema web PowerADMC é totalmente compatível com o “MS Excel”.

Veja na imagem abaixo a planilha gerada:

Como você pode perceber é muito simples a utilização do sistema #PowerADMC e obter com ele vários recursos que podem lhe auxiliar na gestão de sua empresa.

Carlos Alberto Nunes Susviela
(Desenvolvedor web)

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Localizar / filtrar clientes no cadastro do PowerAdmc.

Essa é mais uma dica de como melhorar o seu rendimento, usando os recursos do sistema web desenvolvido pela Power Informática.

Ao entrar em CADASTRO / CLIENTE uma listagem, em ordem alfabética por padrão, com os clientes é mostrada, a seu critério essa ordem de listagem pode ser alterada clicando em [Ordenar], mas o foco desse texto é localizar (filtrar) clientes, vamos em frente, na caixa de  edição [ Procurar cliente (filtrar) ] digite nome ou parte de algum nome a ser localizado.

Por exemplo, na imagem acima se for digitado ana, em minúsculas ou maiúsculas tanto faz, o sistema localiza todos os clientes cadastrados que contém essas três letras no nome, nesse exemplo quatro clientes serão exibidos na grade, pois Ana Carolina, Ana Cláudia, Anair Flores e Mariana Linhares atendem a esse critério de filtragem, independente da localização dessa sequencia no nome do cliente.

Como você pode perceber essa é uma forma simples e prática de localizar clientes em seu cadastro.

Dica: Localizou todos os clientes com o sobrenome “Silva”.  Após ativar esse filtro só aparecem na grade pessoas que contém essas letras no nome, se quiser voltar a ver todo o cadastro novamente apenas deixe o filtro em branco e clique na lupa ou na tecla ENTER no seu teclado, o filtro e limpo e você volta a ver todos os registros novamente.

 

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Cadastro de produtos, com o uso de imagens no POWER Admc.

Nesse texto vamos, mostrar como cadastrar produtos e incluir imagens nesse cadastro, nós já tínhamos visto essa função em Adiconando novos produtos , mas, vamos aprofundar esses conhecimentos e “incluir Imagens” para nossos produtos.
Essas imagens podem ser usadas no PDV (Ponto de Venda) do sistema web “POWER Admc”, apresentando o produto na hora da venda.

Vamos lá clique em Cadastro / Produtos e no Botão [+ Novo produto] na tela do produto digite as informações solicitadas, atente para as abas [Dados produto]  / [Outros ]  / [Imagens]

Você ainda não precisa “Gravar” o produto vamos mudar de aba clique em [Outros], onde você pode adicionar novos atributos, que se aplicam, à esse produto;

Após preencher alguns detalhes na aba [Outros ] vamos mudar para a aba [Imagens] e em Foto-1 Produto clique no botão [Selecionar arquivo], escolha no seu computador a imagem que representa esse produto, você pode escolher mais duas imagens para o mesmo produto, considere que a imagem/foto 1, tem prioridade de exibição no momento da venda no PDV.

Como você pode perceber não tem nenhuma dificuldade para realizar um cadastro completo de seu produto, usando o recurso de imagens para ter um visual mais atrativo no momento de realizar a venda.

Nós,  da POWER Informática, pensamos em todos os detalhes para lhe entregar um produto de qualidade, e estamos sempre atualizando o nosso produto para que você possa ter uma boa produtividade com nossos produtos.

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O Centro de custos, no sistema web POWER Admc.

A funcionalidade Centro de custos*, é mais um dos recursos disponíveis no sistema web POWER Admc desenvolvido pela POWER Informática, esse  recurso permite agrupar as despesas e compromissos financeiros de sua empresa, melhorando a gestão e a tomada de decisões administrativas.

– É obrigatório a criação de um centro de custos para poder usar o sistema ?
Não, mas é recomendado, o sistema é desenvolvido de forma que esse recurso pode ser considerado opcional na usabilidade do mesmo.

Cadastrando novos centros de custo

Lançamento de contas a pagar

Na imagem acima, no momento de realizar um lançamento em contas a pagar, existe a opção de definir para qual  centro de custo  essa despesa deve ser encaminhada, sendo assim ao final do ano por exemplo você pode ter um relatório de despesas com energia elétrica, entre outras.

 

* Em empresas comerciais os custos podem ser agrupados em dois aspectos (fixos e variáveis), gerenciar esses aspectos através do centro de custos, permite que possamos controlar o desempenho financeiro melhorando a gestão das receitas que cobrem esses custos.

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Aviso: Você tem contas a pagar

Hoje vamos mostrar mais um recurso que o sistema web “POWER Admc” da POWER Informática oferece a seus usuários.

Quando o sistema é acessado, se existirem contas a pagar, em atraso ou vencendo hoje, um aviso, na forma de um botão vermelho, aparece na barra de menu. Veja imagem abaixo, onde aparece que existem [2] duas contas a pagar.

Clicando nesse botão você visualiza um relatório com essas contas, contendo: código / nome do seu fornecedor, data de vencimento, valor a ser pago e o histórico da conta, também aparece uma soma com o total de contas a pagar, ainda é oferecido para o usuário nessa tela/relatório um botão com função “Lançar pagamentos”

Esse é um recurso bem interessante para o administrador da empresa, saber quando e quanto a empresa precisa dispor para pagar as contas e ser avisado se esquecer de pagar alguma.

O sistema web “POWER Admc” é bem flexível e permite que o gerente tenha a opção de escolher em “Manutenção / Opções do sistema / Guia: Produtividade” se deseja que esse aviso seja mostrado na barra de menus do sistema.

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Financeiro – Contas a receber

Vamos visualizar como funciona o “Financeiro – Contas a receber” no sistema web POWER Admc.

Para esse exemplo vamos considerar que você cliente tem uma revenda de confecções, e vende seus produtos também na forma de “credito pessoal”, ou seja o velho e tradicional “fiado”. Para melhor administrar o financeiro do seu negócio você opta por usar o nosso sistema e quer controlar os pagamentos/recebimentos das suas vendas.

Mesmo que você não use o PDV (sistema de ponto de vendas), ainda assim controlar suas contas a receber é bem simples, basta lançar débitos para o cliente na forma manual, veja:

O cliente Marcelo, compra uma calça no valor de 158,33, e deixa uma entrada de R$ 50,00, como fazer:

Nesse exemplo é lançado em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar DÍVIDA p/Cliente”, para o cliente, Marcelo Farias a venda de uma Calça Jeans, no valor de R$ 158,33.

Ao clicar em “gravar” o cliente passa a ter um débito desse valor, acrescido do saldo anterior do mesmo, que nesse caso era R$ 0,00 (cliente não devia nada).

Mas na mesma hora da compra o cliente, deixou como adiantamento o valor de R$ 50,00, vamos lançar esse valor em “Financeiro / Contas a Receber / Lançar PAGAMENTO p/Cliente”

Agora você pode visualizar o extrato de movimentação do cliente vai ver que ele deve R$ 108,33, também observa que aparece no extrato o adiantamento lançado para o seu cliente.

O sistema ainda oferece a você administrador, a possibilidade de enviar esse extrato para o cliente via e-mail, e também pode visualizar e/ou imprimir uma listagem de todos os clientes devedores, com uma soma geral de quanto você tem a receber.

Observação: O valor da entrada da compra R$ 50,00 é lançado no seu Livro Caixa, como uma entrada de dinheiro automaticamente.

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Como funciona o “financeiro” no sistema web POWER Admc

Como sempre esse material tem o objetivo de divulgar o produto e não servir como manual de uso do mesmo.

O “Livro Caixa” é o foco principal do financeiro, para ele migram todos os lançamentos (manuais ou automáticos) que envolvem ENTRADA e SAÍDA de valores para a sua empresa.

Para que o Livro Caixa tenha integridade, são necessário seguir algumas regras a saber:

1) O livro caixa é aberto automaticamente na data atual (hoje) assim que o primeiro lançamento é feito;

2) Todos os lançamentos são realizados no caixa que se encontra aberto;

3) Nenhum lançamento, após estar no Caixa pode ser excluído, ou modificado;

4) Se você vende algum produto no PDV, essa venda vai para caixa como ENTRADA de dinheiro, cartão ou outro;

5) Se um cliente paga alguma conta no “Contas a Receber “ esse pagamento vai para caixa como ENTRADA;

6) Ao retirar dinheiro do caixa para pagamento de algum item do “Contas a pagar”, energia por exemplo, um lançamento manual de SAÍDA precisa informar essa operação;

7) Ao errar um lançamento, a única forma de corrigir é realizando um lançamento invertido, e no histórico informar o motivo desse lançamento;

Com essas e mais algumas regras, pretende-se que, os dados apresentados no “Relatório do Livro Caixa” tenham a maior credibilidade possível, mesmo assim o sistema é flexível o bastante para que você tenha liberdade de adaptar o mesmo a sua realidade administrativa.

Segurança – não esqueça que todas as atividades realizadas pelos usuários do Sistema web POWER Admc, são registradas em arquivo de “log” podendo serem consultadas a qualquer momento pelo gerente do sistema.

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Movimentação de estoque no POWER Admc.

Basicamente existem dois tipos de movimentos que podem ser feitos na quantidade de produtos em estoque, entrada e saída, vamos ver como isso se processa no sistema web em questão.

Entrada – A principal forma de entrada de produtos é a digitação de notas fiscais de compra, onde a quantidade de itens constantes no documento é adicionada a quantidade em estoque do produto;

P Ex.: O produto “Lâmpada Led 15w – Luix” com quantidade disponível de 36 unidades.

NF de compra consta a aquisição de 120 unidades do item acima, ao ser digitada, o produto tem seu saldo adicionado, e uma nova quantidade de 156 unidades ficam disponíveis para venda.

Outra forma de entrada, menos usual, mas que também acrescenta quantidades ao saldo disponível para venda, é a “devolução de mercadorias”, nesse caso também a quantidade é somada.

Saída – Nesse caso a venda de produtos (PDV) é como se processa a saída, a cada quantidade vendida do item o saldo disponível vai diminuindo.

Existe ainda uma terceira forma (não recomendada) de alterar o saldo de itens disponíveis em estoque que é a opção “Atualizar quantidade em estoque”, é claro que por questões de segurança essa opção só está acessível ao gerente do sistema.

Toda essas movimentações de entrada e saída de produtos, podem ser visualizada e analisada pelo gerente, no “Log” do sistema, e nos relatórios de movimentação, para conferência e/ou decisões administrativas.

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Tutorial: Adicionando novos produtos no sistema web – POWER Admc.

Algumas dicas de como produzir mais com o cadastro de produtos no seu sistema.

          Ao acessar o “cadastros/produtos” se já existirem produtos, uma tabela com os produtos cadastrados será exibida, e acima dessa tabela uma série de botões com funções que permitem interagir com o cadastro, entre eles o botão [Novo produto] que realiza exatamente essa função, permite digitar novos produtos.

 

Algumas considerações sobre a tela de cadastro (acima) de novos produtos:

1) Esse formulário está dividido em três abas, dados do produto, outros e imagens, você pode mudar entre elas quantas vezes necessário antes de [Gravar] esse produto;

2) O nome do produto é obrigatório;

3) Grupo de produto, o sistema POWER Admc. já vem com o grupo “Geral” pré cadastrado, pois essa informação é obrigatória;

Observação importante, sobre grupos de produtos, se você não tem grupos cadastrados, um link ao lado do campo permite essa função;

Outro detalhe também importante, o sistema permite atualizar o preço de venda de todos os produtos de um determinado grupo, então se você quiser aumentar/diminuir todos os preços do grupo “Ferragens” por exemplo, esse seria um dos benefícios de agrupar produtos;

4) Fornecedor, essa também é uma informação obrigatória do sistema, e também tem um link para cadastrar novos fornecedores;

A POWER Informática está sempre procurando aprimorar seus produtos, e com o produto POWER Admc. não é diferente.

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Sobre segurança e níveis de acesso ao sistema web POWER Admc.

Nosso sistema dispõe de rotinas simples e eficazes para que o gerente do sistema (proprietário da empresa) possa definir permissões de acesso, uma vez que o sistema pode estar disponível na web é importante que a questão segurança seja uma constante.

São cinco níveis de acesso, fica com o gerente do sistema a tarefa de definir esses acessos.

Outro ponto que serve como item de segurança, é que o sistema gera um “log*” das ações dos usuários. Tecnicamente tudo que você fizer está sendo gravado e pode ser consultado pelo gerente.

Na imagem acima, tela de cadastro de novos usuários, só gerentes podem acessar essa rotina;

Gerente do sistema, definindo/alterando os níveis de acesso do usuário “Y”;

Nessa imagem acima vemos o gerente visualizando o “log” com as atividades realizadas pelos usuários do sistema.

A POWER Informática está sempre comprometida com a segurança dos dados dos clientes e constantemente revisando seus processos e atualizando os sistemas para que nossos clientes possam estar seguros que seus dados serão preservados.

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*Em computação, log de dados é uma expressão utilizada para descrever o processo de registro de eventos relevantes num sistema computacional. Esse registro pode ser utilizado para restabelecer o estado original de um sistema ou para que um administrador conheça o seu comportamento no passado.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Log_de_dados